在信息流通頻繁的今天，你是否經(jīng)歷過陌生電話、垃圾短信騷擾不斷，你是否感覺自己的個人信息被泄露了？日常生活中，很多難以注意到的小細節(jié)都容易泄露個人隱私，我們都應該要注意保護個人信息安全，防止別人盜用。

        在辦公場所里，我們盡可能小心翼翼地給我們的辦公電腦甚至電腦文件加密，安裝殺毒軟件，以達到安全加密的目的。

        但即使是這樣，個人信息和公司機密還是有可能泄露出去。大部分人可能都沒想到，辦公室里的數(shù)碼復印機會成為泄露公司機密和個人信息的“幫兇”。

        或許大家都覺得個人信息安全離自己很遠。安全研究中心Ponemon的一項調(diào)研數(shù)據(jù)表明，64%的企業(yè)IT經(jīng)理表示自己公司的打印機很可能感染了惡意軟件;而IDC的一項報告顯示，企業(yè)IT經(jīng)理上報的所有重大數(shù)據(jù)泄露事件中，超過26%與打印機有關(guān)。

        但是，2002年以后生產(chǎn)的復印機，大部分安裝有硬盤，它們存儲記憶功能相當強大，和普通電腦硬盤一樣，硬盤中存儲著用戶使用過的所有數(shù)據(jù)信息。在處理報廢復印機時，如果忽視了復印機硬盤的處理，就很有可能導致機密數(shù)據(jù)外泄。

        國外“硬盤數(shù)據(jù)泄密”門

        美國一家電視臺的記者花300美元買了三臺二手復合機（復印機）， 技術(shù)人員把一臺復印機的硬盤接在電腦上，用一個免費的軟件就下載了4萬多頁復印機的復印件；在第二臺復印機的硬盤里他們找到了很多醫(yī)療記錄以及95頁個人的工資記錄，第三臺復印機硬盤里有很多保險公司承保人的信息。

        很多人在辦公的時候就聯(lián)網(wǎng)把打印任務發(fā)送去打印機，常常因為工作繁忙就忘記去取了，這樣就可能被一些別有用心的人取走。我們在日常使用打印機的情況下，經(jīng)常會把原稿遺忘在復印機里，有什么辦法能盡可能的避免遺忘原稿的這個問題呢？

        設置專人收發(fā)打印文件？別逗了，現(xiàn)在連去行政服務中心復印個人信息都是DIY了，怎么還會有人給你專門收發(fā)打印文件呢？但是以前的傳真機是高科技設備，一般企業(yè)都會有行政小姐姐來值守，但是現(xiàn)在的傳真機都具備自動收發(fā)功能了，所以文件是人人可取的狀態(tài)。

        當然最理想的狀態(tài)是，當你需要打印文件的時候把文件發(fā)送到打印機，但是是在待處理任務列表，當你本人去到打印機旁邊的時候才開始輸出，這樣是最穩(wěn)妥的方式了。當然這個過程機器也是需要識別哪個是你的文件，所以建議使用帶有刷卡打印功能的機器，這樣子你只需要輕輕一刷，你發(fā)送的打印任務就會自動執(zhí)行。

        大型企業(yè)經(jīng)常會上百人共用一臺打印機，

        因此時常會發(fā)生拿錯別人文件的情況，

        針對大型企業(yè)中多人使用同一臺文印輸出設備，

        容易錯拿文件的問題。

        同時，避免重復打印，減少文印安全隱患，

        德凡為企業(yè)提供了文印安全刷卡打印解決方案，

        該方案通過員工卡或nfc進行身份認證，

        用戶刷卡認證后即可從待打印列表中選擇執(zhí)行打印操作，

        徹底避免別人拿錯文件的尷尬。

        預防：全面重視文印安全管理

        “短板效應”在網(wǎng)絡安全中表現(xiàn)的極為明顯，復合機作為現(xiàn)代辦公中最易被忽視的節(jié)點之一，對于整體辦公安全性的影響是顯而易見的。而要打造一個安全的文印辦公流程，其實也并不難：

        1.最好采購無硬盤裝置、又比較實用的機型；

        2.采購文印設備時，明確文印安全需求，可以采購帶刷卡打印等安全硬件的設備。

        3.最好用統(tǒng)一的管控軟件去設置每個部門和每個人的使用和訪問權(quán)限；

        4.禁止任何人拷貝數(shù)碼復印機硬盤和內(nèi)存中的數(shù)據(jù)；

        5.禁止外部維修人員以聯(lián)機檢測等方式提取或拷貝數(shù)碼復印機硬盤和內(nèi)存中信息數(shù)據(jù)；

        6.需要外送維修或淘汰前，必須拆除硬盤并徹底銷毀內(nèi)存數(shù)據(jù)，報廢硬盤一定要按規(guī)定嚴格處理。