復(fù)印機需要刷卡使用，在這很多大公司都是必備的。你可能會想為什么要這樣子呢？豈不是增加麻煩了。先問大家?guī)讉�問題：

      1、你可以清晰的統(tǒng)計貴司每個月的用紙量嘛？是否有人多次打印、重復(fù)打印造成不必要的浪費？

      2、是否因為使用不合理，經(jīng)常導致機器故障，利用率低，無端增加維修成本。

      3、是否可以提前預(yù)知紙張、墨粉等耗材的使用情況好及時采購？不影響員工正常使用。

      4、能否清楚員工具體的打印資料，防止公司資料外泄。

      5、經(jīng)常出現(xiàn)打印好的資料無人認領(lǐng)，一扔就是一沓紙。

      等等諸如此類的，這樣子的情況肯定屢見不鮮，那么如何才能有效避免這些問題呢。

刷卡解決方案

一、刷卡認證：

①須刷卡才能輸出打印作業(yè)，可以有效地控制、清楚文印系統(tǒng)的紙張輸出，增加安全性，減少浪費，實現(xiàn)輸出成本的控制。

②讀卡器支持經(jīng)常使用非接觸式卡，這種卡通常也可作為員工的身份證或出入證甚至公交卡。有了這種靈活性，用戶就不必攜帶多張卡。使用一張卡便可以執(zhí)行認證操作。

③用戶不再需要使用身份密碼訪問多功能設(shè)備或打印機。讀卡器掃描到卡時，就能完成認證。

④只有經(jīng)讀卡器認證的卡用戶才能在多功能設(shè)備的操作面板上查看他們的文件，并釋放打印作業(yè)。然后他們可以當場取走文件。打印機上將再也不會有無人照管的文件。

⑤同時可以設(shè)置限制，從而只有使用卡認證的用戶才能夠使用該多功能設(shè)備。能夠防止信息泄露給那些未經(jīng)認證的無卡用戶。

二、用戶權(quán)限控制：

①可以對每個用戶分配打印配額，可控制每月的打印額度不超支，有效的控制打印成本。

②可對功能進行權(quán)限限制，例如復(fù)印、打印、傳真、掃描、彩色或黑白。

三、連接域認證：

①這樣的用戶信息集中管理，無需額外增加用戶管理工數(shù)，有效的控制了人員管理成本。

②通過與域控制結(jié)合，無需在設(shè)備中儲存用戶信息，直接可以刷卡打印，多功能機將用戶卡號通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給客戶域控制器進行驗證，域控制器接收到驗證請求后，根據(jù)卡號返回相應(yīng)的用戶信息。

四、報表管理

①可按需定義不同日期，用戶/組，設(shè)備，輸出復(fù)印和打印的統(tǒng)計報表。

②可輸出詳細的報表，包括用戶，部門，設(shè)備，打印文件名，大小，張數(shù)，費用，故障率等等。

③報表的列的名稱，表頭Logo等都可由客戶自定義內(nèi)容�？梢酝ㄟ^計劃功能定期自動生成報表。

④同時可根據(jù)使用情況，作出設(shè)備的位置調(diào)整。

⑤內(nèi)置數(shù)十種不同用途的報表，使管理者可以方便的獲取需要的管理數(shù)據(jù)。

五、漫游打印

①用戶可以到任意輸出設(shè)備輸出打印作業(yè)。

②可在不同的打印服務(wù)器之間漫游作業(yè)，提高打印效率。

③帶來更可靠的安全性，和更有效率的工作環(huán)境，精確成本分配。

④用戶文件輸出之前，可以預(yù)覽他們的打印作業(yè)屬性，包括成本，頁數(shù)等。

效果：

⑤通過設(shè)備監(jiān)控模塊的主動提醒，在設(shè)備脫機工作，卡紙，低碳粉，等情況下及時提醒，最大限度提高設(shè)備可用性。

⑥簡化了管理流程，效率化了控制及管理。

總結(jié)

能夠帶來更可靠的安全性和更有效率的工作環(huán)境，精確成本分配。同時簡化了管理流程，效率化了控制及管理。

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